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全国十大公文写作培训精选机构榜首中介机构一览，一.公文的含义

公文,即公文文书,又称文件。是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中所形成的具有法定效力与规范格式的文书,是传达,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况,联系公务、记载工作活动的重要工具。公文的这一基本含义,可以从以下几个方面来理解: 1.公文的主体是国家机关和其他社会团体。这些机构或组织是根据国家法律和相关法规设立的，具有法律地位。法定地位赋予这些机关和组织在其职权范围内制定和处理官方文件的权力。

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2.形成正式文件的条件是行使权力和实施管理。具有法律地位的机关和组织有自己的组织体系、领导关系和职权范围，有自己的事务和意图，以及在行使法定权力和实施有效管理方面的公务活动。在中国，必然会有反映自己意愿的书面材料。这是形成正式文件的必要条件。

3.正式文件是具有法律效力和标准格式的文件。这是官方文件与其他文章和书籍的主要区别。文件的法律效力取决于文件制作者的法律地位。标准化的公文格式不仅提高了公文的权威性和有效性，也方便了公文的处理。

4.公文是国家机关和其他社会组织处理政务和事务的重要工具。日常生活中的任何机关或组织我们需要在工作活动中通过官方文件表达我们的意图、处理公务和实施管理。例如，向上级报告，然后使用“报告”；“通知”用于向下属分配工作；“信函”用于联系相关单位办理公务；记录会议“会议记录”应用于讨论和解决的事项。